Kumar Soni, procurement manager di Colgate-Palmolive, ha analizzato nel suo articolo per Supply chain dive, sei strategie per assicurarsi che le forniture vengano consegnate in tempo, partendo dal presupposto che se le grandi aziende hanno molte opzioni a loro disposizione, alcune strategie adottate dalle multinazionali potrebbero non essere accessibili per le organizzazioni di piccole o medie dimensioni con un volume di acquisto limitato.
Per i responsabili dell’approvvigionamento è dunque necessario collaborare a stretto contatto con i loro partner e allinearsi alle strategie per garantire la fornitura in tempo.
- Condividi previsioni e ordini anticipati con i fornitori
I tempi di consegna per molte forniture sono ai massimi livelli, soprattutto a causa di problemi legati allo shortage di materie prime. Condividere le previsioni a lungo termine con i fornitori è importante affinché gli stessi possano pianificare in anticipo l’immissione di materie prime e allinearsi ai requisiti operativi per quanto riguarda manodopera e attrezzature per una consegna tempestiva.
- Dai la priorità ai prodotti in rapido movimento e ad alto margine
L’utilizzo di dati storici e analisi avanzate per dare priorità agli Sku (Stock keeping unit) è la chiave per garantire il giusto assortimento di prodotti. Inoltre, aiuta i fornitori a lavorare su grandi ordini di pochi articoli per una maggiore efficienza e una consegna più rapida.
- Interagisci con i clienti sulla pianificazione
Le organizzazioni con solidi processi di gestione delle relazioni con i clienti sono in grado di comprendere meglio i modelli di domanda ed effettuare ordini di conseguenza con i fornitori, organizzando i materiali di input con largo anticipo.
- Comprendi le tempistiche dei fornitori
Comprendere i processi e i colli di bottiglia del tuo fornitore può aiutare a pianificare meglio le operazioni per soddisfare la domanda.
- Utilizza economie di scala
La condivisione di un’ampia gamma di ordini assortiti con i fornitori aumenta i tempi di produzione, riduce l’efficienza e aumenta gli sprechi a carico del fornitore. Al contrario, concentrati su Sku ad alto volume in modo che i fornitori possano massimizzare la produzione.
- Cerca le fonti locali
Avvicinare la propria base di fornitori per la sicurezza dell’approvvigionamento potrebbe comportare costi iniziali più elevati, ma un approccio equilibrato di forniture onshore e offshore è fondamentale per mantenere l’agilità della catena di approvvigionamento: aiuta anche a ridurre i tempi di consegna e le incertezze coinvolte nel trasferimento di materiali a lunga distanza.
I responsabili di approvvigionamento dovrebbero effettuare valutazioni di mercato per comprendere la base dei fornitori di altre società che utilizzano materiali simili per trovare fonti locali.
Solide relazioni con i fornitori sono alla base della resilienza della supply chain
Lo stesso autore in un altro articolo insiste sull’importanza di approfondire le relazioni con i fornitori, conseguentemente alle sfide relative all’approvvigionamento di materie prime e altre interruzioni della fornitura che hanno reso le relazioni con i fornitori più importanti che mai durante la pandemia.
- Considera i tuoi fornitori come partner
I fornitori possono aiutare i clienti ad aumentare l’efficienza e ridurre i costi. Lavorando insieme, le aziende ei loro fornitori possono trovare modi per aumentare l’offerta mantenendo bassi i costi. È una vittoria per entrambe le parti.
- Assicurati accordi a lungo termine
Accordi a lungo termine favoriscono una relazione più profonda con i fornitori e garantiscono forniture ininterrotte anche in ambienti esterni difficili. Inoltre, aprono maggiori opportunità per l’innovazione e la sostenibilità dei prodotti, iniziative strategiche chiave per la crescita.
- Crea una scheda di valutazione delle prestazioni
È importante avere una valutazione obiettiva dei fornitori in relazione alla loro salute finanziaria e ai parametri operativi, come il rispetto dei programmi e la qualità del prodotto. Crea aspettative chiare per i fornitori e monitora regolarmente le loro prestazioni. Condividere feedback immediati aiuta i fornitori a sapere dove concentrare i propri sforzi.
- Costruisci con cura le clausole contrattuali
Le giuste clausole contrattuali tornano utili in caso di controversie legali o eventi a rischio. Avere una clausola di “primi rifornimenti prioritari” aiuta a garantire continuità a fronte di interruzioni. Inoltre, clausole penali in merito alle aspettative di prestazione, alla proprietà intellettuale, alla violazione della riservatezza e all’indennizzo, possono spingere i fornitori a essere più vigili e attenti.
- Valuta regolarmente la tua base di fornitori
Le forniture continueranno a essere l’anello più debole della catena poiché continuano le turbolenze geopolitiche, le incertezze sulla pandemia, le avverse condizioni meteorologiche ecc. I team di approvvigionamento dovrebbero valutare regolarmente la propria base di fornitori in base alle priorità aziendali per gestire meglio le voci di spesa chiave.
Valuta anche i tempi di consegna dei fornitori e migliora i tuoi sforzi di pianificazione e previsione. A fronte di così tante interruzioni, potrebbe essere una buona idea creare un inventario di sicurezza. Le scorte disponibili danno alle aziende il tempo di reagire e lavorare con i fornitori quando si verifica una crisi.
